Procederemos al llenado del Cuadro de Necesidades, para ello damos Clic en menú Ejecución y nos ubicamos en Emisión de Documentos del cual nos muestra la información de acceso a operaciones y damos clic en 905 Cuadro de Necesidades, tal como apreciamos en la imagen siguiente:
Luego de dar clic en Cuadro de Necesidades, nos muestra la siguiente ventana, del cual procederemos a llenar:
Observaremos que en la parte inferior de la ventana del Cuadro de Necesidades, existe una opción dentro del circular rojo que no permitirá realizar el llenado de la operación a registrar, es decir:
De nuestro teclado presionaremos la tecla F3, porque realizaremos un NUEVO registro, que nos va ha mostrar lo siguiente:
Ingresamos la fecha de giro y número.
Siempre debemos tener en cuenta las notas que sale en las ventanas, en este caso “Importante: recuerde en ingresar correctamente…”; luego damos un entre o un clic con el Mouse en Aceptar y nos muestra la siguiente ventana:
Nos ubicamos en Benef. Que se encuentra en la parte superior de la ventana, justo donde indica el circular rojo en la imagen superior, presionamos en nuestro teclado F1 que es la opción de Ayuda y nos muestra la relación de beneficiarios, es decir los nombres ……
Aquí nosotros podemos buscar bien por Nombre o por Código, en este caso solo escribimos el nombre FRA y filtra solo los nombres que incluyan la palabra escrita, me ubico en el beneficiario requerido y le doy un enter.
Nos muestra la siguiente ventana:
Procedemos a llenar en notas, en este caso el cuadro de necesidades es por la “Compra de cemento y materiales varios”
Luego para desplazarnos al siguiente recuadro superior derecho donde indica el circular verde podemos presionar Tab o bien ubicarnos haciendo un clic con el mouse, siempre tener en cuenta las opciones que aparecen en la parte inferior de la ventana, que nos permitirán una mejor ayuda. Entonces presionamos F3 de nuestro teclado (nuevo).
Y nos muestra la siguiente ventana:
Y procedemos a llenar FF (fuente de financiamiento), siempre tener en cuenta las opciones que se encuentra al pie de la ventana, entonces presionamos F1 en nuestro teclado en FF y nos muestra la siguiente ventana:
Seleccionamos la fuente de financiamiento del cual se incurriran gasto para la necesidad requerida, en este caso seleccionaremos la fuente de RDR y presionamos enter y regresa a la ventana anterior.
Luego procedemos a llenar el siguiente recuadro, Nemo (centro de costos/unidad orgánica de asignación), como indica en la imagen:
Presionamos la tecla F1 de nuestro teclado, como nos indica en la parte inferior de la ventana y nos muestra la siguiente imagen:
Aquí bien nosotros digitamos la unidad o bien seleccionamos, en nuestro ejemplo seleccionaremos “Logística” y damos clic con el mouse.
Y con los datos ingresados la ventana se muestra de la siguiente manera:
Luego de ingresar FF y Nemo la información se ve reflejada automáticamente en la parte inferior de la ventana, como indican los circulares verdes.
Luego presionamos la tecla F4 como indica el circular rojo y regresamos a la ventana del cuadro de necesidades ya con los datos ingresados:
Luego nos ubicamos en el cuerpo con la tecla Tab o bien con el mouse como indica en la imagen superior y presionamos la tecla F3, no olviden que esta tecla indica nuevo.
En este campo ingresaremos el bien o servicio requerido. Al presionar F3 se muestra la relación de bienes, Como aparece en la imagen siguiente:
Ahí podemos digitar por nombre del bien o por código, en nuestro ejemplo hemos digitado “CEMENTO” y filtra solo los bienes que incluyan la palabra escrita, nos desplazamos en el bien que necesitamos en este caso “CEMENTO PORTLAND TIPO I” y presionamos F4 de nuestro teclado para aceptar.
También podemos visualizar la descripción del bien como podemos apreciar de donde indica el circular verde
Luego de presionar F4 nos muestra la siguiente ventana:
Aquí nosotros ingresamos la cantidad de cementos que vamos a requerir y en los meses que se va a consumir, en nuestro ejemplo vamos a requerir 50 bolsas que van ha ser consumidos en el mes de Julio, por precio unitario (PU) de S/.25.00 (el precio puede ser ingresado como no puede ser ingresado ya que el precio se determinara en el momento de la compra.
En la parte inferior Nota del Bien y/o servicio, presionamos la tecla F3 (Nuevo), nos aparece un recuadro donde se puede escribir una nota del bien, tal como indica en la imagen siguiente:
No olvidar que para aceptar se presiona F4 como indica en la ventana.
Entonces luego de haber llenado el Cuadro de Necesidades con los datos del bien a solicitar, al final la ventana se muestra de la siguiente manera:
Y de estar conforme con los datos llenados presionamos F4 para guardar.
Luego de guardar aparece la siguiente ventana:
En esta ventana podemos apreciar la información que hemos llenado del solicitante “FRANCISCO MAMANI ZAPATA”, la fuente de financiamiento, el bien a solicitar, las notas escritas.
Para tener acceso o para realizar alguna modificación, anulación o imprimir nos ubicaremos en la parte inferior de la ventana como indica el circular rojo y presionaremos la tecla correspondiente a la operación a desear.
Pero en nuestro ejemplo, no optaremos ninguna de las opciones ya que damos por finalizado nuestro Cuadro de Necesidades; entonces daremos clic en Cerrar.
